Çevrimiçi kayıtlı etkinlik takvimi

Kuruluşların yaklaşan etkinlikleri yayımlamasına, kayıtları yönetmesine, onayları göndermesine ve katılımcı bilgilerini tek bir yerde düzenli tutmasına yardımcı olan merkezi bir etkinlik takvimi.

Worldwide.svg

Etkinlikler ve kayıt tek yerde

Web tabanlı

Teslim modeli

QR codes

Giriş yöntemi

Otomatik

Hatırlatmalar

Etkinlikler düzensiz bir şekilde duyuruluyordu

Kuruluş etkinlikler düzenliyordu, ancak bilgiler sosyal medya, e-posta ve web sitesi yazıları gibi çeşitli kanallarda yayımlanıyordu. Çevrimiçi kayıt seçeneği yoktu ve katılımcı sayımı manuel olarak yapılıyordu.

Parçalanmış bilgiler nedeniyle katılımcılar etkinlikleri kaçırıyor

Katılımcı sayısını planlamak imkânsız

Personel zamanını alır ve hataları artırır

Kayıtlı Yapılandırılmış Etkinlik Takvimi

Saat, takvim görünümü, filtreleme seçenekleri ve entegre bir kayıt formu içeren bir etkinlik sistemi oluşturuldu. Katılımcılar onay için bir QR kodu alır.

Etkinlik takvimi

Açık bir takvim görünümü, ziyaretçilerin yaklaşan etkinlikleri tarihe, kategoriye veya hedef kitleye göre incelemesini sağlar; böylece kurumlar tüm halka açık faaliyetleri tek bir erişilebilir konumda sunabilir.

Kayıt formu

Katılımcılar yapılandırılmış bir form aracılığıyla çevrimiçi kayıt olabilir ve pratik etkinlik bilgilerini ve gerektiğinde giriş için bir QR kodunu içeren bir onay e-postası alabilir.

Katılımcı yönetimi

Personel, kişisel verileri kontrollü ve GDPR farkındalığıyla yürütülen bir süreçte işlerken kayıtları inceleyebilir, katılımcı listelerini dışa aktarabilir, katılımı izleyebilir ve hatırlatmalar ya da güncellemeler gönderebilir.

5 Ay Sonra Sonuçlar

Kayıt kapsamı

Onay yöntemi

Hatırlatma süreci

Tüm yaklaşan etkinlikler tek, tutarlı ve kolay bulunabilir bir konumda yayınlanır

Kayıt ve katılım yönetimi, personelden daha az manuel koordinasyon gerektirir

Hatırlatma mesajları katılım görünürlüğünü artırmaya ve son dakika belirsizliğini azaltmaya yardımcı olur

Başlangıçtan sonraki 5 ay içinde

Benzer bir çözümle ilgileniyor musunuz?

Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre uyarlanmış bir etkinlik sistemi oluşturacağız.

Kamu sektörü dijitalleşmesi için pratik ipuçları

Erişilebilirlik (WCAG), web siteleri ve dijital araçlar, kamu kurumlarından gerçek örnekler. Ayda yaklaşık bir kez. Spam yok.

Abone olarak Tobalt bültenini almayı kabul etmiş olursunuz. İstediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz. Gizlilik politikası
🇱🇹 🇬🇧 🇩🇪 🇪🇸 🇫🇷 🇮🇹 🇵🇱 🇵🇹 🇹🇷