Kamu belgelerinizi düzenli ve izlenebilir tutun
3–5 gün içinde devreye alma
Up to 400 EUR
Ücret yok
Belgeleri yükleyin ve bunları kategoriye, türe veya kurumsal yapıya göre gruplandırın. Arşivleri düzenli tutabilir ve günlük belge yönetimini personel için kolaylaştırabilirsiniz.
Düzenli inceleme veya yenileme gerektiren belgelere son kullanma tarihleri ekleyin. Sistem, son tarihlerden önce sizi uyarır, böylece önemli kayıtlar fark edilmeden geçerliliğini yitirmez.
Düzenlemeler ve güncellemeler dahil olmak üzere, her belgeyle bağlantılı eylemlerin tam geçmişini görün. Bu, denetimi sürdürmenize ve audit veya uyumluluk kontrollerini desteklemenize yardımcı olur.
Bu çözümü, idari kayıtları, iç prosedürleri, sözleşmeleri ve arşiv materyallerini tek bir yapılandırılmış sistemde yönetmek için kullanın. Ekiplerinizin belgeleri erişilebilir tutmasına ve departmanlar genelinde incelemesini kolaylaştırmasına yardımcı olur.
Öğretim planlarını, politikaları, personel belgelerini ve operasyonel kayıtları tek bir yerde tutun. Bu, akademik ve idari ekipler genelinde güncel dokümantasyonu sürdürmeyi kolaylaştırır.
Proje dosyalarını, ortaklık anlaşmalarını, etkinlik dokümantasyonunu ve iç kayıtları açık bir yapıda düzenleyin. Ayrıca yenilenmesi veya gözden geçirilmesi gereken belgeler için geçerlilik tarihlerini takip edebilirsiniz.
İlgili çözümler
Çözümü kurmanıza yardımcı oluyoruz; böylece kurumunuz karmaşık bir devreye alma süreci olmadan belge yönetimine başlayabilir. Ekibiniz daha sonra kayıtları düzenleyebilir, kategoriler ekleyebilir ve sistemi günlük işlerde kullanmaya başlayabilir.
Evet, net bir yapıya ihtiyaç duyduğunuzda bu çözüm birden fazla departman veya kurum genelinde belge yönetimini destekleyebilir. Kategoriler ve etiketler, kayıtları ayırmanıza ve yönetimini kolay tutmanıza yardımcı olur.
Bu çözümün fiyatı 400'dür. Daha geniş bir kapsam veya ek gereksinimler gerekiyorsa, bunlar ayrıca değerlendirilebilir.