İnsanların çevrimiçi olarak bir hizmet, zaman ve personel üyesi seçmesine olanak tanıyan pratik bir rezervasyon sistemi; telefon trafiğini azaltır ve kurumların randevuları daha tutarlı bir şekilde yönetmesine yardımcı olur. Vatandaş hizmet merkezleri, kütüphaneler, okullar, müzeler ve erişilebilirliğin, açık iletişimin ve güvenilir planlamanın önemli olduğu diğer halka açık hizmetler için uygundur.
Ana sayfa » Time Reservation System for Public Institutions
Özel sistem
Teslimat türü
Otomatik
Rezervasyon onayı
24/7
Rezervasyon erişimi
Kayıt yalnızca telefonla ve çalışma saatleri içinde mümkündü
Ziyaretçiler için elverişsizdir, personeli yorar ve hizmetlerin tutarlı biçimde yönetilmesini zorlaştırır.
Kaçırılan randevular artar ve mevcut kapasite daha verimsiz kullanılır.
Hatalar, çift rezervasyonlar ve önlenebilir idari iş yükü.
Otomatik Onaylı Çevrimiçi Kayıt
Ziyaretçiler ilgili hizmeti seçebilir ve uygun randevu saatlerini açık, yapılandırılmış bir rezervasyon akışı içinde görebilir. Form, erişilebilirlik gereksinimlerini, çok dilli içeriği ve yalnızca rezervasyon için gerekli verileri destekleyecek şekilde tasarlanabilir.
E-posta hatırlatıcıları, ziyaretçilerin randevularını hatırlamasına yardımcı olur ve saat, konum, hazırlık adımları ve iptal seçenekleri gibi pratik ayrıntıları içerebilir. Bu, manuel takibi azaltır ve kurumların programlarını güncel tutmasına yardımcı olur.
Personel, rezervasyonları inceleyebilir, hizmete veya tarihe göre filtreleyebilir, müsaitlik durumunu yönetebilir ve gerektiğinde iç idare için kayıtları dışa aktarabilir. Bu, ekiplere talep hakkında daha net bir genel bakış sağlar ve günlük planlamayı daha güvenilir hale getirir.
3 Ay Sonra Sonuçlar
Rezervasyon uygunluğu
Rezervasyon kanalı
Hatırlatma süreci
Personel, telefonla rutin rezervasyonları yönetmeye daha az zaman harcar ve hizmetin kendisini sunmaya daha fazla zaman ayırır.
Ziyaretçiler, mesai saatlerine bağlı kalmadan istedikleri zaman randevu alabilirler.
Sistem, resepsiyonlar, kütüphaneler, okullar, müzeler ve eğitim programları dahil olmak üzere farklı kamu hizmetlerine uyarlanabilir.
Lansmandan sonraki 3 ay içinde
Benzer bir çözüme ilgi duyuyor musunuz?